Gestion des processus

De la création jusqu’à l’optimisation

Les processus sont essentiels pour assurer l’efficacité de tous vos départements. Ils contribuent autant à la croissance des revenus qu’à l’amélioration de la rentabilité.

Ainsi, nous vous accompagnons dans la création des processus, leur implantation dans un CRM, la formation interne sur leur importance et leur utilisation, la gestion du changement et, finalement, dans l’optimisation des processus pour améliorer continuellement l’efficacité de votre entreprise.

Création de processus

Pour une base solide vers l’efficacité

Nous commençons par une analyse approfondie de vos besoins et objectifs, en identifiant les inefficacités et les opportunités d’amélioration. Ensuite, nous concevons des processus sur mesure qui s’intègrent parfaitement à votre modèle d’affaires, en veillant à ce qu’ils soient clairs, efficaces et alignés avec vos stratégies.

Le livrable final sera présenté sous la forme d’un cahier de processus. Ce document sera non seulement utile pour l’équipe qui devra les utiliser, mais également essentiel pour leur implantation dans un CRM/ERP.

L’implantation des processus dans un logiciel de gestion augmente considérablement leur utilisation et offre la rigueur nécessaire pour maximiser leur efficacité. C’est pourquoi nous pourrons intégrer les processus dans un CRM, qu’il soit implanté par notre équipe ou déjà existant.

Optimiser vos processus

Une étape nécessaire pour l’atteinte de vos objectifs

L’optimisation des processus en entreprise est une démarche stratégique visant à améliorer l’efficacité et la performance globale. Voici un détail des avantages clés de cette optimisation :

Optimiser votre rentabilité

En optimisant la performance du département de production, on réduit directement les coûts liés à la production. En diminuant les dépenses par rapport aux revenus, on augmente directement les profits. L’amélioration des processus permet de minimiser les erreurs, les pertes de temps, la gestion de l’insatisfaction des clients ainsi que la charge et le stress des employés, réduisant ainsi le taux de roulement et les frais qui y sont associés.

Des employés heureux et performants

Améliorez la satisfaction de vos employés grâce à une structure et une organisation bien définies. Cela limite les erreurs et offre une meilleure gestion du temps, une priorisation efficace des tâches et une coordination fluide entre les équipes, renforçant ainsi la collaboration et l’efficacité globale. En créant un environnement de travail plus ordonné et prévisible, les employés peuvent se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, augmentant ainsi leur satisfaction et leur productivité.

Augmenter vos revenus

L’optimisation des processus dans le département des ventes augmente directement le taux de vente et, par conséquent, vos revenus avec les mêmes ressources. Elle permet de standardiser les meilleures pratiques de vente, de réduire les délais de soumission, d’assurer un meilleur suivi et de mieux classifier les prospects pour y inclure des stratégies marketing. Ainsi, on peut augmenter le taux de conversion et accélérer le cycle de vente, maximisant ainsi l’efficacité et la rentabilité de votre département des ventes.

Augmenter la satisfaction client

Un processus optimisé garantit que les produits ou services sont livrés de manière fiable et dans les délais promis. En outre, une meilleure compréhension et gestion des processus permettent d’identifier et de répondre plus efficacement aux besoins et attentes des clients. Une expérience client améliorée favorise la fidélisation, contribuant ainsi à la croissance de l’entreprise.
En résumé, l’optimisation des processus est un levier puissant pour renforcer la qualité, l’efficacité et la rentabilité d’une entreprise, tout en améliorant l’expérience offerte aux clients.

Accompagné par nos stratèges

Méthodes Kanban, Agile, Kaizen et Lean par des spécialistes certifiés

Tout au long du projet, vous serez accompagné par l’un de nos stratèges expérimentés, certifiés ou diplômés en gestion et optimisation de processus. Selon le niveau d’aisance de votre équipe avec les processus, nos stratèges implanteront des méthodes telles que Kanban, Agile/Scrum, Kaizen ou Lean.

Chaque stratège possède une spécialisation et une expertise adaptées à vos défis. Nous pouvons ainsi vous accompagner dans les domaines des ventes, du marketing, des opérations et de la gestion des ressources humaines.

Grâce à nos processus et outils éprouvés, le projet sera piloté de manière efficace et rapide. 

Propulsez votre
croissance d’entreprise

Optez pour un accompagnement 360, de l’objectif initial jusqu’à la réalisation finale de votre plan de croissance!

Abonnez-vous à notre infolettre